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個人情報保護について
個人情報保護方針
- 制定：平成18年 4月 6日
- 改定：平成28年9月 1日
- メディックス株式会社
- 取締役社長 難波 努
メディックス株式会社（以下、「当社」と言います。）は、病院や介護施設等の医療機関からの請負事業、一般労働者派遣事業及び有料職業紹介事業等を行うために個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、正確かつ安全に取扱うことにより、 個人情報を守り、その信頼に応えてまいります。
- １．当社は、個人の尊厳を尊重するため、個人情報収集の目的を明確に定め、その収集に当たっては本人の同意を得ると共に収集目的以外の用途では使用いたしません。
また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。 - ２．当社は、社会情勢や情報革新及び法令に対応するため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。
- ３．当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、全ての従業員への個人情報保護教育と個人情報保護マネジメントシステムの浸透を図ります。
- ４．当社は、社会的責任を果たし顧客および従業員の信頼向上を図るため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などリスクに対し、予防処置及び是正を実施します。
- ５．当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重するため、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたとき又は苦情及び相談を受けたときは、合理的な期間、妥当な範囲内で円滑にこれに応じます。
- ６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のため、取引のある企業及び個人に対し、個人情報保護に関する協力を要請いたします。
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
メディックス株式会社
個人情報保護管理者：ヘルスケア事業部長
TEL:027-252-8450
受付時間:平日のみ9:00-18:00
個人情報の取り扱いについて
- メディックス株式会社
- 〒371-0847
- 群馬県前橋市大友町3-10-7
- 取締役社長 難波 努
【個人情報の取得】
メディックス株式会社（以下、「当社」と言います。）は、人材派遣業務、職業紹介業務、請負業務、及び当社社員採用業務に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
【お問い合わせで取得した個人情報の利用目的】
取得したお客様の会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等を以下の目的で利用します。
- ・お問い合わせいただいた内容への適切な対応、契約の締結、サービスの提供等のため
【個人情報提供の任意性】
- 当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社のお問い合わせサービスがご利用頂けません。
【個人情報の第三者への提供】
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合にはこの限りではありません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
【個人情報の委託】
当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託します。
【個人情報の開示・訂正等・利用停止等のご請求】
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止に関する請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上、業務の実施に著しい支障をきたす等の法令の定める特別な事情がない限り、遅滞なく対応させて頂きます。
請求を行う方は、下記にある弊社苦情・相談窓口までご連絡をお願いします。
【個人情報の安全管理措置】
(1)安全管理基本方針 ・個人情報保護方針を策定し公開しています。 ・個人情報の取り扱いについて公開しています。 ・相談窓口を設置し公開しています。 ・個人情報保護関係法令、ガイドライン等を遵守しています。 (2)個人データの取り扱いに係る整備 ・個人情報運用マニュアル、個人情報安全管理マニュアルなどを策定し、社員へ周知しています。 (3)組織的安全管理措置 ・代表者が指名して任命した個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を設置し、各所属に教育責任者を設置して個人情報の 安全管理対策を実施しています。 (4)人的安全管理措置 ・個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に入社時及び定期的に研修を実施しています。 (5)物理的安全管理措置 ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。 ・事務所内において、個人データ書類は鍵付きキャビネットに施錠して管理しています。 (6)技術的安全管理措置 ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。 ・クラウドは国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。 ・PC及び社内ネットワーク、システム等へのアクセスはID・パスワードを使用し制限しています。 ・PCにはセキュリティソフトがインストールされ最新の定義ファイルの状態で利用しています。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
個人情報の取り扱いについて、苦情・相談などがありましたら、次の窓口にお問い合わせ下さい。
メディックス株式会社
個人情報保護管理者：ヘルスケア事業部長
TEL:027-252-8450
受付時間:平日のみ9:00-18:00
【認定個人情報保護団体の連絡先】
①認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
②苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
③住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
④電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意下さい。