個人情報の取り扱いについて

メディックス株式会社
群馬県前橋市大友町3-10-7
取締役社長　難波　努

【個人情報の取得】

メディックス株式会社（以下、「当社」と言います。）は、人材派遣業務、職業紹介業務、請負業務、及び当社社員採用業務に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

【個人情報の利用目的】

当社は、上記請負業務及び労働者派遣業務、職業紹介業務を行うにあたり、取得した個人情報を商品
（サービス）提供及び業務遂行のために必要な範囲で利用します。
＜採用応募時に取得した個人情報の利用目的＞
採用応募者の氏名、住所、電話番号、職歴等履歴事項、資格情報等を以下の目的で利用します。
・職歴、資格等の情報を分析し、採用判定をするため
・採用の可否に関する案内のため
・仕事に関する情報提供及び契約締結に使用するため
・派遣登録、お仕事紹介等
＜従業員から取得した個人情報の利用目的＞
①氏名、住所、生年月日、電話番号、口座情報、メールアドレス等を以下の目的で利用します。
・人事・勤務管理のため
・給与等の決定・支払管理のため
・福利厚生のかかわる事務処理のため
・人事手続きにかかわる事務処理のため
・社会保険等の手続きのため
・法令に定める源泉徴収義務の履行のため
②取得した健康診断結果等を以下の目的で利用します。
・保健衛生・安全管理に関する業務を行うため
＜お客様から取得した個人情報の利用目的＞
取得したお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を以下の目的で利用します。
・お問い合わせいただいた内容への適切な対応、契約の締結、サービスの提供等のため。

【個人情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社の採用選考の対象とならない場合があります。

【開示対象外個人情報の利用目的】

当社は、就業先（請負業務・派遣及び職業紹介業務）において業務上入手又は知り得た個人情報は、本人から直接書面で取得したか否かを問わず業務の利用目的の範囲で利用します。

【個人情報の第三者への提供】

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合にはこの限りではありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

【個人情報の委託】

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託します。

【個人情報の共同利用】

弊社および弊社グループ会社は、個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。
共同利用する個人情報については、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用致します。
(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名・住所・電話番号・メールアドレス・年齢・性別・学歴・資格等、下記利用目的を達成するための必要最小限の情報
(2)共同して利用する者の範囲
・メディックス株式会社
・ケービックス株式会社
・ケービックス中日本株式会社
・ケービックス西日本株式会社
・ビー・マックス株式会社
・メディア・モンスター株式会社
・株式会社邦堂
・株式会社くわの実
・株式会社温井製麺
(3)共同して利用する個人情報の利用目的
・お仕事のご紹介及びそれにともなう連絡
・弊社及び弊社グループ会社が開催するセミナー等に関する案内
・弊社及び弊社グループ会社の事業に関する案内等
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
ケービックス株式会社
群馬県前橋市問屋町1-10-3
代表取締役：井上　哲孝
個人情報保護担当役員
(5)取得方法
共同して利用する個人情報は、インターネット、電話、郵送等により、弊社が取得した情報及び弊社が登録した情報とします。

【個人情報の開示・訂正等・利用停止等のご請求】

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止に関する請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上、業務の実施に著しい支障をきたす等の法令の定める特別な事情がない限り、遅滞なく対応させて頂きます。
請求を行う方は、下記にある弊社苦情・相談窓口までご連絡をお願いします。

【個人情報の安全管理措置】

(1)安全管理基本方針
・個人情報保護方針を策定し公開しています。
・個人情報の取り扱いについて公開しています。
・相談窓口を設置し公開しています。
・個人情報保護関係法令、ガイドライン等を遵守しています。
(2)個人データの取り扱いに係る整備
・個人情報運用マニュアル、個人情報安全管理マニュアルなどを策定し、社員へ周知しています。
(3)組織的安全管理措置
・代表者が指名して任命した個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を設置し、各所属に教育責任者を設置して個人情報の
安全管理対策を実施しています。
(4)人的安全管理措置・個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に入社時及び定期的に研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内において、個人データ書類は鍵付きキャビネットに施錠して管理しています。
(6)技術的安全管理措置
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
・クラウドは国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。
・PC及び社内ネットワーク、システム等へのアクセスはID・パスワードを使用し制限しています。
・PCにはセキュリティソフトがインストールされ最新の定義ファイルの状態で利用しています。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

個人情報の取り扱いについて、苦情・相談などがありましたら、次の窓口にお問い合わせ下さい。
メディックス株式会社
個人情報保護管理者：ヘルスケア事業部長
TEL:027-252-8450
受付時間:平日のみ9:00-18:00

【認定個人情報保護団体の連絡先】

①認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
②苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
③住所: 〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
④電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意下さい。